terug
wandelcoaching
ZO BINNEN ZO BUITEN
“Kijk eens naar een boom, een bloem, een plant. Laat je bewustzijn er op rusten. Wat zijn ze stil, wat zijn ze diep geworteld in ZIJN.
Laat de natuur je leren wat innerlijke stilte is ” Eckhart Tolle
KvK nr: 09216534 Copyright 2010 Erica Croes l Fotoverantwoording en basisontwerp Erica Croes l Realisatie website Dirk Koning
Privacyregeling
Waarom een regeling?
De aard van mijn werk brengt met zich mee dat ik een aantal persoonlijke gegevens van mensen wil weten. Van telefoonnummer tot werkervaring, van burgerlijke staat tot inkomen, van opleiding tot gezondheid, dat kan allemaal relevant zijn om een goed traject te kunnen verzorgen.
Natuurlijk moet u de zekerheid hebben dat al uw gegevens bij mij in goede handen zijn. Dat uw privacy volledig wordt beschermd en dat er geen dingen gebeuren met uw gegevens die u niet wilt. Daarvoor is deze privacyregeling gemaakt. Hierin kunt u lezen hoe ik met uw gegevens omga.
Dit privacy reglement wordt door mij toegepast en geldt zolang het in overeenstemming is met de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Wet SUWI.
Waarom gegevens registreren?
Ik verzamel alleen gegevens die nodig zijn om een goed begeleidingstraject te kunnen uitvoeren. Er worden niet meer gegevens verzameld dan voor dat doel nodig is. De gegevens die ik krijg worden ook uitsluitend gebruikt voor het begeleidingstraject en niet voor andere doeleinden.
Omdat ik mijn gegevens meestal via u zelf aangeleverd krijg, bent u goed op de hoogte van wat ik van u weet.
Als ik een dossier over u van een andere organisatie krijg (bijvoorbeeld van een uitkeringsinstantie) vallen die gegevens onder de Wet Bescherming Persoonsgegevens en worden ze behandeld met inachtneming van alles wat in deze wet en in de Wet SUWI wordt bepaald.
De gegevens die ik over u registreer worden uitsluitend gebruikt voor het doel waarvoor ze worden aangeleverd.
Hoe worden gegevens bewaard?
Uw gegevens worden op schrift bewaard in een dossier Als u wilt, kunt u dit inzien.. De registratie is nooit strijdig met de wet, de openbare orde of goede zeden.
Mochten er verkeerde feiten in het dossier staan, dan hebt u er recht op dat die worden aangepast.
Sommige gegevens liggen gevoeliger dan andere, zoals godsdienst, afkomst of politieke kleur. Deze gegevens worden door mij niet geregistreerd, tenzij dit een goede uitvoering van het begeleidingstraject in de weg staat. Gevoelige gegevens die anderen aan mij overdragen, zoals medische informatie, worden door mij extra vertrouwelijk behandeld.
Soms worden de kosten voor uw begeleiding betaald door een andere partij, bijvoorbeeld uw werkgever of een uitkeringsinstantie. Ik houd de opdrachtgever tijdens het traject of de training altijd goed op de hoogte van de voortgang. Dat doe ik op hoofdlijnen, niet op details of op de inhoud van het traject. Van de officiële schriftelijk rapportages krijgt u van mij automatisch een afschrift. Als u wilt kunt u ook de korte, tussentijdse rapportages die ik voor de opdrachtgever maak, inzien.
Geheimhouding
Alles wat ik van u weet, wordt door mij vertrouwelijk en onder geheimhouding behandeld. Uw gegevens worden alleen door mij geregistreerd of geraadpleegd .
Ik verstrek geen informatie over u aan derden. Daar wijk ik alleen van af als u mij daar toestemming voor geeft omdat het in het belang is van het traject, bijvoorbeeld voor een beroepskeuzetest of een opleiding.
Als u tijdens een traject ergens anders scholing volgt, een test doet of andere begeleiding krijgt, zijn wij er verantwoordelijk voor dat uw privacy ook door die andere organisaties wordt beschermd en dat ook zij dit privacy reglement en geheimhouding van alle gegevens naleven.
Gegevens weer verwijderen
Als u niet langer bij mij in begeleiding bent, wordt uw dossier gesloten. Gevoelige gegevens (zoals medische informatie) worden direct vernietigd, de rest van het dossier blijft maximaal 2 jaar bewaard. Die periode heb ik nodig voor mijn administratie, bijvoorbeeld voor resultaatmeting of boekhoudkundige controles. Uiteraard ligt uw dossier al die tijd achter slot en grendel en kan het alleen door bevoegde mensen worden ingezien.